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個人情報保護方針

個人情報保護方針


1. コンプライアンス

株式会社MUJIN(以下、「当社」といいます)は、個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定めるもの。以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

2. 利用目的の範囲内での利用

当社は、ご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

A. お客様およびお取引先様から取得した個人情報の場合
  • 当社またはグループ会社もしくは業務提携先が取り扱う製品・サービス(以下「製品等」といいます)の提供および保守
  • 製品等の企画・研究開発・品質向上
  • 製品等に関する販売・設置および商品情報等の各種情報の提供・案内
  • 製品等の提供その他の事業活動に関する契約関係の管理
  • 製品等に関する展示会・セミナー等のイベントの案内・実施
  • 製品等に関するカタログ・データ等の各種資料等の提供・送付
  • 製品等に関するアンケート等の調査および分析
  • 商談、打ち合わせのための連絡
  • 当社施設の入退管理
B. 採用応募者(以下、「応募者」)から取得した個人情報の利用目的
  • 応募者の識別
  • 応募者への連絡、面接日時の調整
  • 過去の応募歴の有無の確認
  • 応募者が採用された場合の人事労務管理
  • 選考結果の案内
  • 募集や採用の方法の見直し
C. その他の方から取得した個人情報の場合
  • お問い合わせ内容に則した、個人情報保護方針を逸脱しない範囲での利用

3. 第三者への提供

当社は、次に掲げるとおり、取得した個人情報を、当社のグループ会社と共同利用する場合、業務委託先等の第三者に委託する場合、又は法令に定めるところによって公的機関に開示する場合があります。

A. 当社のグループ会社

当社は、当社のグループ会社との間で、当社またはグループ会社が直接的または間接的に取得した個人情報を、書面または電子データの共有により共同して利用する場合がございます。 共同利用する項目と目的は、上記2. に記載する通りです。共同利用する個人情報は、当社が責任を持って管理いたします。
グループ会社は以下のURLよりご参照ください。
https://www.mujin.co.jp/about/profile/

B. 業務委託先

当社は、システムインテグレーターや、物流システム・マテリアルハンドリング機器メーカー等の第三者(以下、「業務委託先」といいます。)に業務の全部または一部を委託する場合があります。 その際、上記2.A. に記載された「製品等の提供および保守」「製品等の企画・研究開発・品質向上」を達成するために、個人情報を業務委託先に提供する場合があります。 業務委託先に提供した個人情報は、当社の指示の下、当初の利用目的に沿って利用されます。

C. 法的義務

法令の定めるところにより、当社は、法令の要求事項、裁判所の命令、政府機関又は法執行機関の要請(当社が業務を行っている国の政府機関及び裁判所の要求を含みます。)に応じて、個人情報を法執行に関する公的機関に開示する場合があります。

4. 個人情報の取得について

当社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、当社では、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。

5. 16歳未満のお客様の個人情報

当社は、16歳未満のお客様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。

6. 安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

7. 委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

8. ご意見・ご相談への対応

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

9. 社内体制の継続的改善

当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

<個人情報保護に関する連絡先>

個人情報保護に関するお問い合わせは、本ウェブサイト内の以下のURLに設置されているメールフォームよりお願いいたします。「お問い合わせの種別」から「個人情報保護について」を選択の上、お問い合わせください。 https://www.mujin.co.jp/inquiry/general/