プライバシーポリシー

株式会社Mujin（以下「当社」といいます）は、お客様、採用応募者、社員及びウェブサイト訪問者等（以下「皆様」とお呼びします）から取得する個人情報（特定の個人を識別できる情報その他の各国の法令で定めるパーソナルデータ、個人情報等をいいます。以下同じ。）の利用目的および共同利用に関する事項、法令の規定により公表を要する事項その他当社が保有する個人情報の取扱方針を皆様に周知するため、以下のとおりのプライバシーポリシーを策定し、公表いたします。

A　個人情報の取扱等

１）個人情報の利用目的

当社は、次に掲げる目的に利用するため、個人情報を取得いたします。なお、下記の目的以外に利用する場合は、その都度ご同意をいただくものとします。

Ⅰ. お客様およびお取引先様から取得する個人情報の場合

a）当社またはその委託先が取り扱う製品、商品、サービス等（以下「製品等」といいます。）の提供及び保守
b）製品等の企画・研究開発・品質向上
c）製品等に関する販売・設置および商品情報等の各種情報の提供・案内
d）製品等の提供その他の事業活動に関する契約関係の管理
e）製品等に関する展示会・セミナー等のイベントの案内・実施
f）製品等に関するカタログ・データ等の各種資料等の提供・送付
g）製品等に関するアンケート等の調査および分析
h）商談、打ち合わせのための連絡
i）当社施設の入退館管理
j）法令の規定または行政当局の通達・指導等に基づく対応

Ⅱ. 採用応募者から取得する個人情報の場合

a）従業員の募集活動およびこれに関連する業務
b）採用決定後の連絡
c）就業後の雇用管理（雇入時健康診断の実施を含みます。）
d）将来の採用選考の促進および効率化に向けた分析
e）法令の規定または行政当局の通達・指導等に基づく対応

ⅲ. 退職者から取得する個人情報の場合

a）各種人事データの保管
b）退職後の連絡（各種会合の連絡、配布物の送付等を含みます。）
c）法令の規定または行政当局の通達・指導等に基づく対応

２）取得する情報の種類

当社が取得する情報は皆様から提供されたものや皆様より個人情報を委託された事業者等からの提供に限定されますが、当社が取得する可能性のある個人情報の種類は次のとおりです。

a）IDデータ
これには、皆様の名前、役職、会社/組織名、電子メールアドレス、電話番号、住所 (番地、都市、州、郵便番号、および/または国を含む) が含まれます。

b）採用データ
これは、お問い合わせフォームからの求人応募またはこれに関するお問い合わせに関連して送信される情報です。

c）ビジネス連絡先データ
これには、第三者の法人などの従業員、所有者、取締役、役員、または請負業者に関連する情報が含まれます。

d）輸出規制情報
これには、特に採用応募者の国籍、市民権、居住国、現在および過去の所属が含まれます。これにより、輸出管理規制に基づく応募者の適格性を当社が判断し、Mujinグループ会社にて雇用出来るかを判断いたします。

e）お問い合わせフォームからのご意見
ご意見の内容には個人情報が含まれる場合があります。さらに、皆様から提供されたフィードバックのために、上記の「ID データ」にある特定の個人情報が取得されます。

３）個人情報の適切な管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。これには、暗号化、アクセス制御、ファイアウォール、情報セキュリティに関する担当者の訓練が含まれます。

４）個人情報の第三者への提供及び共同利用

a）第三者提供
当社は、顧客及び採用応募者等から事前の同意をいただいた場合または法令の規定に基づく場合を除き、取得した個人情報を共同利用者以外の第三者に提供いたしません。なお、当社は、法令の規定に従い、個人情報の取扱いの全部または一部を委託先に提供することがあります。

b）共同利用
Mujinグループは、「1.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、当社または当社のグループ会社が取得した個人情報を、グループ間で共同利用します。共同利用における管理責任者は当社管理部門です。

c）売買行為
Mujinグループは、いかなる理由であっても、個人情報を第三者又はMujinグループ会社各社にに売ることもありません。

５）個人情報の開示等請求権

当社が取得し、またクループ会社により共同利用される個人情報に関しては、当社を窓口とし、利用目的の通知や情報の共有状況や、個人情報の開示、訂正等、利用停止、返却又は削除の請求をこれが受けた場合は、ご本人であることを確認したうえで、またはご本人より許可を得たことを証明できる第三者に対し、法令の規定および当社の定める手続に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。個人情報の開示をご請求する場合には、下記６の「お問い合わせ窓口」記載の当社の担当者までご連絡ください。

６）16歳未満のお客様の個人情報

当社は、16歳未満の個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。但し、原則としてご提供はお遠慮いただいております。

B　当ウェブサイトへのアクセスにより取得する個人情報の取扱いについて

皆様が当社のウェブサイトを訪問しますと、そのウェブサイトは皆様に関する情報を自動的に取得します。この情報を Mujin グループ以外の第三者に共有または販売することはありません。裁判所または政府が当社に情報を開示するよう命令した場合、当社は従う必要があり、命令により許容されている場合にはこの開示に影響されるご本人にお知らせします。

１）当社が自動的に取得するお客様に関する情報

当社は、Cookie および同様の追跡ツールを使用して、お客様等の当社 Web サイトへの訪問に関する特定の情報を取得する場合があります。上記 (A)(5) に記載されている権利もこの情報に適用されます。この方法で収集されるデータには、名前や住所などのIDデータは含まれず、本質的には統計的なものであり、次のものが含まれます。

a）ウェブサイトのご利用情報
これには、皆様が当社のウェブサイトをどのように使用しているか、どのページを閲覧しているか、転送されたデータの数量 (バイト単位で測定)、クリックしたリンク、アクセスしたコンテンツ、アクセスした日時や、当社ウェブサイト内で行われるその他の行動が含まれます。

b）技術的な情報
これには、IPアドレス (これにより皆様がどの地域より当社ウェブサイトへアクセスしているもわかります)、ブラウザの種類、機能と言語、オペレーティングシステムが含まれます。

２）Google Analyticsの使用について

当社は、ウェブサイトの利便性向上のため、Google Analyticsを使用し、ウェブサイトの計測をしています。Google Analyticsでは、閲覧端末に保存されているCookieを使用して、閲覧履歴などの情報を取得しますのでご留意ください。
Google Analytics が統計情報を取得し、処理する仕組みについての情報は、こちらのリンク先をご覧ください。

C　個人情報の流出・漏洩

外部からの情報セキュリティに対する攻撃による個人情報の流出や内部関係者による漏洩などにより、皆様から取得した個人情報が不正にアクセスされた場合、当社は速やかにその旨を影響を受けた恐れのある皆様に通知するとともに、適切に政府機関等へ報告します。日本では個人情報保護委員会への報告となります。

D　プライバシーポリシーの改定について

当社は、このプライバシーポリシーについて適宜改善に取り組みます。改定をする場合は、このウェブサイト等に掲載することにより公表いたします。

E　お問い合わせ窓口

本ポリシーや個人情報に関するお問い合わせは、こちらのリンクからお願いいたします。
郵送の場合の宛先は以下のとおりです。

〒135-0053　東京都江東区辰巳3-8-5
株式会社Mujin　管理本部法務室
シニア・リーガル・カウンセル　宛

2024年7月12日改定